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在每天的工作過程中,我們都會經(jīng)歷到一大堆“負責任的”、“不負責任的”、“好像負責任但總覺得哪里不對勁的”。所以,談責任不能一股腦兒的僅做些呼吁,而應(yīng)該換個角度來談責任,把責任這個老弄不清楚也困擾著每個人的問題,重新進行剖析。
許多人對單單制應(yīng)該不陌生,意思是指明算賬,各付各的賬,各買各的單的意思。
當責式管理。當責式管理是指承擔責任的核心,在于實行行動的責任、承諾做對的事并信守承諾交出成果;除了勇于承擔外,強調(diào)“為成果負責”,不是做完一件事,而是做好一件事。
首先從單單制與當責式管理來看所謂的責任,因為這個問題困擾著“中國文化式”的組織,其實已經(jīng)很久了,人際互動與團隊合作,自小就被教育成不要太“斤斤計較”,什么事不要分你我,不要分那么清楚。結(jié)果往往使得在人際關(guān)系上,許多因為“太不分彼此”、“不知道分寸”,而鬧得關(guān)系決裂。在團隊合作的組織里面,常常因為“分工”不清楚,而弄得“合作”不成??冃Ш玫臅r候爭功,績效差的時候諉過。這種基本權(quán)責都分不清楚的戲碼,在我們身邊的絕大部分組織里,天天都熱鬧地上演著,它恐怖地侵蝕著我們的團隊士氣與和諧,并大幅地增加組織內(nèi)的溝通與猜疑成本。
每個經(jīng)營公司的人也都必須知道,一個公司開門的五件事—進銷存毛賬,是多么的基礎(chǔ)而重要。進貨、銷貨、存貨、毛利與賬款,是公司管理的最基本指標??墒?,在公司里面,它的責任有沒有被劃分清楚?誰應(yīng)該為這“開門五件事”負責?或是說哪些個功能性單位應(yīng)該負責這五件事?一個公司的毛利逐年下滑,誰該負責?是銷售、是研發(fā)、是計劃、是采購、是制造、是大家,還是都應(yīng)該落在總經(jīng)理一個人的肩上?如果大家都應(yīng)該“一起負責”,那就表示“沒人負責”;如果都應(yīng)該是總經(jīng)理負責,那么表示這些一級單位都不能負責這些指標的達成,那么這些單位的基本功能是否沒有發(fā)揮?公司內(nèi)的權(quán)責是不是應(yīng)該先做些最根本上的厘清?許多公司推行績效管理,如果連最基本的開門五件事的負責單位都說不清楚,難道不是舍本逐末?當然,就算能說清楚負責單位的企業(yè),也可能錯誤百出,我們需要的是,在公司內(nèi)部,對于某些特定的任務(wù)或指標,負起“當責”的單位或職務(wù),能夠在他們整合不同功能單位、不同資源、不同工作順位之下,把工作做好,把任務(wù)圓滿完成。組織的問題往往不在縱向的指揮監(jiān)督,而在橫向的整合協(xié)調(diào)。這些年在組織內(nèi)部盛行橫向整合的項目經(jīng)理或產(chǎn)品經(jīng)理,就是因為我們在推動一些項目,推出一些產(chǎn)品的繁復過程中,需要有人以“單單制”及“當責式管理”把“責任”真正的扛起來,“橫向整合”而非“縱向指揮”,把事情干干脆脆的主導完成,不說廢話與理由。
在組織的管理過程中,許多單位在獨立解決客戶或產(chǎn)品問題時,總認為窮己之力無法獨立完成,必須要靠別人的配合協(xié)助才行;甚至于一旦失敗,也總把問題“分攤”給周遭的單位,雖不一定是推卸責任。但我們難道沒有發(fā)現(xiàn),就沒有一個單位能畢竟其功嗎?為什么總是“看似負責”而不是“當責”負責任、有擔當且把事情做好?
自己帶領(lǐng)的團隊,幸運的總是能維持高效能效率與高士氣和諧,原因無他,把分工與當責,在事前說得近乎“斤斤計較”的清楚,結(jié)果不但沒有人不愉快做不好事,反而都能愉快的分工合作。“分工合作”的智慧,要講清楚分工,才有可能合作,這是有順序性的;總沒有人會說合作分工。負責,是擔負你所負得起的責任,絕不是所有的責任。
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