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作為一名管理者,不僅需要專業(yè)知識(shí),分析能力和組織技能,更重要的是你必須掌握出色的人事安排技巧。在所面對(duì)的人事安排技能中,你的才智和能力起著至關(guān)重要的作用。人事安排已經(jīng)成了管理者最重要的工具,沒有這個(gè)工具,你的事業(yè)或者項(xiàng)目就難以成功。
許多管理者對(duì)工作的授權(quán)感到困惑,不知道如何下手,究其原因,主要集中在以下幾種。
1、繁忙的工作讓管理者沒有充足的時(shí)間來考慮如何細(xì)致有效的授權(quán)。
2、管理者不相信自己的屬下能夠準(zhǔn)時(shí)高效的完成所布置的任務(wù)。
3、管理者不知道自己如何進(jìn)行有效授權(quán)。
4、管理者之前授權(quán)失敗形成經(jīng)驗(yàn)主義。
我們可以得知,如果管理者在工作上大包大攬的話,一是你將有干不完的工作,二是你的下屬永遠(yuǎn)不會(huì)怎樣開始工作和怎么樣才能有效的工作。一個(gè)管理者始終疲勞,下屬總是清閑的公司是沒有生命力的。
以下六點(diǎn)是管理者在管理活動(dòng)中經(jīng)常出現(xiàn)的誤區(qū):
一、你不相信下屬能夠盡職盡責(zé)。
一個(gè)不相信別人的人,是無法取得他人信任的。人們經(jīng)常說“投桃報(bào)李”。你的下屬會(huì)因?yàn)槟愕男湃味Τ蔀橐粋€(gè)確實(shí)可以信賴的人,而你要做的就是給他們機(jī)會(huì)。很多時(shí)候,不相信別人等于不相信自己;當(dāng)然了,不是每一個(gè)人都能順利完成管理者所布置的任務(wù),如果是這樣,那就要第一時(shí)間找出原因。是他們?nèi)狈?jīng)驗(yàn)?還是你沒有對(duì)他們的作業(yè)進(jìn)行有效培訓(xùn)?或者他們的能力根本無法勝任這份工作?簡而言之,要找到合適的下屬,不努力是肯定不行的。
二、對(duì)下屬授權(quán),總覺得自己對(duì)任務(wù)失去了控制。
擁有這種思想的人,肯定是缺乏開放心態(tài)的管理者。缺乏開放心態(tài)的管理者是無法成為一個(gè)出色的管理者。請(qǐng)記?。喊盐兆×巳?,就等于對(duì)事情最好的控制。
三、管理者認(rèn)為什么事都離不開自己。
管理者經(jīng)常出現(xiàn)太把自己當(dāng)回事的做事傾向,我想告勸告訴大家,別以為你是誰,你要不信就試試看,交代好一項(xiàng)任務(wù)給下屬,你半個(gè)月不來上班,又能怎樣?照樣轉(zhuǎn)。
四、管理者認(rèn)為自己能更快更好的完成任務(wù)。
組織里,如果管理者找不到哪些比自己能干的人,這個(gè)組織是沒什么希望的。管理者可能認(rèn)為自己親自動(dòng)手完成一項(xiàng)工作比授權(quán)給下屬更快,我告訴大家,這只是幻覺。當(dāng)你有意識(shí)的把工作授權(quán)給下屬的時(shí)候,實(shí)際上你既不用為這項(xiàng)工作而犯愁了,而且你還可以去做其他更重要的事,關(guān)鍵是你還給了下屬更多的鍛煉機(jī)會(huì)。下屬其實(shí)和你一樣,都需要在工作中來提高完善自己。而此時(shí)唯一要做的就是花點(diǎn)時(shí)間去尋找能夠完成你所授權(quán)任務(wù)的人。
五、管理者會(huì)認(rèn)為把工作授權(quán)給下屬會(huì)減少自己的職權(quán)。
權(quán)利是個(gè)很奇怪的東西,玩轉(zhuǎn)的好有利于你,玩轉(zhuǎn)的不好則不利于你。對(duì)于管理,你給下屬的自主權(quán)越多,你的任務(wù)就會(huì)完成得越快、越多。相應(yīng)的,你的業(yè)績好,你的部門以及部門影響力機(jī)會(huì)擴(kuò)大,你的權(quán)利也會(huì)相應(yīng)擴(kuò)大。
六、管理者覺得下屬已經(jīng)很忙,不忍心在賦予任務(wù)。
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